Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY E PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex REGOLAMENTO UE 679/2016 E DISPOSIZIONI APPLICABILI IN MATERIA PRIVACY

New Deal Advisors SpA, con sede legale in via Santa Maria Fulcorina, 2, 20123 Milano (MI), CF 07625910968 ( “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation “GDPR”) e delle applicabili disposizioni e leggi in materia privacy che i Vostri dati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta.

Questa informativa sulla privacy:

• si applica ai Dati Personali forniti sia da persone fisiche sia da altri soggetti;
• espone come e perché New Deal Advisors SpA raccoglie, conserva e utilizza i dati personali e fornisce informazioni sui diritti dei singoli.

New Deal Advisors SpA si riserva la facoltà di usare i Dati Personali forniti per ciascuno degli scopi stabiliti in questa informativa o diversamente comunicati nella fase di raccolta.

Obiettivo di New Deal Advisors SpA è pertanto essere trasparenti sul perché e come tratta i Dati Personali.
New Deal Advisors SpA altresì valorizza la riservatezza per coloro i quali forniscono Informazioni Riservate.

Tipologia di Dati Personali raccolti e trattati

New Deal Advisors SpA raccoglie e tratta i seguenti Dati:

• informazioni di contatto: a titolo esemplificativo, nome, posizione, ruolo, società od organizzazione, telefono (compreso il numero di cellulare) indirizzo e-mail e indirizzo ovverosia i dati che identificano la persona fisica;
• dati sui dipendenti: raccolti per la gestione e l’esecuzione del rapporto in essere;
• dati sui clienti: New Deal Advisors SpA richiede che i clienti forniscano solo le Informazioni Personali necessarie all’espletamento dei servizi.
• dati sui fornitori: si tratta delle informazioni di contatto e altre informazioni sui soggetti o sulle società che forniscono servizi a New Deal Advisors SpA;
• informazioni concernenti gli incarichi ricevuti e i contratti sottoscritti;
• informazioni concernenti indagini o procedimenti: se necessario e consentito anche al fine di effettuare i servizi per i quali New Deal Advisors SpA è stata incaricata;
• informazioni ricavate da fonti pubbliche (ad esempio, Linkedin e simili network professionali, directories o pubblicazioni online) o da social media.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento di interessi legittimi di New Deal Advisors SpA o per quelli di terzi e finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli incarichi ricevuti; ciò a condizione tuttavia che non prevalga sugli interessi o sui diritti fondamentali dei soggetti interessati che richiedono la protezione dei dati personali in quanto individui.

Il trattamento dei dati da parte di New Deal Advisors SpA avviene per le seguenti finalità:

• instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale ovverosia esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del soggetto interessato;
• finalità connesse e strumentali all’attività svolta da New Deal Advisors SpA e alla gestione dell’attività di collaborazione e prestazione di servizi di consulenza e professionali (ad esempio, adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale);
• finalità di gestione del percorso professionale dei dipendenti;
• controlli su clienti e fornitori: per effettuare eventuali verifiche sul cliente (secondo quanto previsto da leggi e normative in materia di riciclaggio, screening delle sanzioni, prevenzione e contrasto di altri crimini) che possono comprendere controlli per garantire che i clienti/fornitori e i contatti siano autentici e per prevenire frodi o crimini;
• amministrazione e applicazione delle condizioni contrattuali: al fine di  (i) stabilire accordi di pagamento con i fornitori ed effettuare pagamenti verso di loro e (ii) incassare i compensi dai clienti.

La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento delle sopra elencate finalità è l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto in essere.

• condivisione di alcuni dati (di contatto e professionali) sulla pagina internet di New Deal Advisors SpA o per la pubblicazione su articoli/riviste di settore in relazione a specifiche attività alle quali il soggetto interessato potrebbe aver preso parte;
• comunicazione mediante l’invio di e-mail, newsletter e altri mezzi di comunicazioni per informare l’interessato di sviluppi e di approfondimenti sui mercati e sui servizi di New Deal Advisors SpA;
• comunicazione mediante l’invio di e-mail e altri mezzi di comunicazioni per informare l’interessato di eventi organizzati da New Deal Advisors SpA.

La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento delle sopra elencate finalità è il libero consenso al trattamento dei dati. Il conferimento di dati in adempimento di obblighi legali è obbligatorio e non necessita del consenso.

• finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittamate dalla legge per garantire la compliance del Titolare.

La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento delle sopra elencate finalità è l’adempimento di obblighi di legge e delle normative in vigore.

• ricezione e invio di informazioni circa le attività e i servizi di New Deal Advisors Spa strettamente connessi al rapporto in essere;
• finalità connesse all’esercizio o alla difesa di un diritto di New Deal Advisors Spa in sede giudiziaria (gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni);
• finalità connesse alla salvaguardia e tutela dei beni aziendali.

La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento delle sopra elencate finalità è il perseguimento di un legittimo interesse per New Deal Advisors SpA non lesivo degli interessi dei soggetti interessati.

Per il perseguimento delle finalità sopra elencate, New Deal Advisors SpA potrebbe venire a conoscenza direttamente o indirettamente di categorie particolari di dati personali (dati relativi alla salute, maternità, infortuni, etc – Dati Particolari). Tali dati saranno trattati a fronte del consenso, con la massima riservatezza e nel rispetto delle leggi e delle normative applicabili.

Per l’esecuzione delle finalità sopra elencate il trattamento dei dati è necessario e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di proseguire i rapporti con i soggetti interessati.

Dati personali di terzi

In alcuni casi i soggetti interessati forniscono a New Deal Advisors SpA dati personali riguardanti altre persone (ad es. loro clienti, direttori, azionisti o beneficiari effettivi). I soggetti interessati devono assicurarsi di aver dato a tali soggetti un’informativa appropriata riguardante il trattamento dei dati personali e di aver ricevuto il consenso.

Minori

New Deal Advisors SpA non raccoglie informazioni su bambini o altre persone con età inferiore ai 16 anni.

Diffusione e comunicazione dei dati personali raccolti

I dati raccolti non saranno mai diffusi (fatta salva l’ipotesi in cui la diffusione sia richiesta in conformità alla legge e alle normative applicabili).

I dati potranno essere comunicati (i) a persone, società, studi professionali che prestano specifici servizi o attività di assistenza a New Deal Advisors SpA (quali, ad esempio, società che prestano servizi payroll e in ambito di assistenza contabile e fiscale), (ii) a clienti per l’esecuzione dell’incarico, (iii) a istituti bancari per l’erogazione dei compensi e società di assicurazione e (iv)  a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (organismi pubblici nazionali ed internazionali, organi giudiziari nell’ambito di procedimenti civili, penali ed amministrativi, nonché ad altri terzi in virtù di disposizioni di legge e/o di regolamenti, nazionali o estere, o in esecuzione di ordini emessi da una pubblica autorità).
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.
I dati personali raccolti, potranno essere portati a conoscenza del personale di New Deal Advisors SpA che li tratterà in qualità di soggetto autorizzato al trattamento dal Titolare.

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono trattati mediante strumenti tradizionali e informatici e saranno conservati in parte su archivi cartacei ed in parte su archivi elettronici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, e, in generale, la loro riservatezza.
Il trattamento e la conservazione dei dati personali avviene  in Italia, presso gli uffici del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Titolari e/o Responsabili del trattamento.
New Deal Advisors SpA tratterà i dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale, dopodiché essi saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso.
New Deal Advisors SpA si riserva la facoltà di trattenere i dati, salvo diversa indicazione del soggetto interessato, di modo da poterlo ricontattare successivamente per eventuali nuove opportunità lavorative, fermo restando il diritto per il soggetto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati personali dagli archivi.

Qualora un contatto commerciale richieda di essere cancellato, i dati di contatto verranno eliminati. Nel caso in cui un contatto commerciale chieda di non ricevere materiale commerciale, i suoi dati continueranno ad essere conservati, ma non verranno più inviati materiali commerciali.

Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità per le quali sono raccolti:

• ai dipendenti e collaboratori del Titolare, a soggetti autorizzati al trattamento e/o Responsabili del trattamento;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali per l’effettuazione di servizi di assistenza, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e/o nella loro qualità di Titolari/Responsabili del trattamento.

Trasferimento dati

I dati personali raccolti potranno essere trasferiti per le finalità sopra elencate in paesi UE ed extra UE. In tal caso New Deal Advisors SpA adotterà le misure e garanzie previste dal GDPR per legittimare il trasferimento dei dati personali in tali Paesi.

Diritti dell’interessato

Secondo quanto previsto dal GDPR, New Deal Advisors SpA garantisce ai soggetti interessati i diritti previsti dagli artt. 7 e da 15 a 22 del GDPR ed in particolare il diritto di:

• ottenere (i) la conferma dell’esistenza/trattamento o meno di dati personali che li riguardano (anche se non ancora registrati) e (ii) l’accesso/trasmissione in forma intelligibile di una copia dei dati personali raccolti e delle altre informazioni riguardanti tali dati;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento; d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica dei dati personali incompleti o inesatti ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento o il blocco/sospensione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi;
• ottenere il trasferimento di determinati dati personali a un altro titolare su formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o telefono e/o posta cartacea;
• revocare il consenso; qualora i Dati Personali siano trattati sulla base del consenso il singolo può ritirare il consenso in qualunque momento.

L’esercizio di tali diritti e di ulteriori domande sulla raccolta, sul trattamento, sul trasferimento dei Dati Personali e sui soggetti Responsabili e Autorizzati può avvenire rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati, New Deal Advisors SpA, mediante l’invio di una lettera raccomandata a/r.

Le ipotesi di limitazioni ai diritti sopra elencati sono previste dall’art. 23 del GDPR.

Il soggetto interessato è inoltre autorizzato a presentare un reclamo presso l’autorità preposta alla supervisione della protezione dei dati, in particolare nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiede abitualmente, dove ha la sede New Deal Advisors SpA oppure dove è avvenuta la presunta violazione della normativa in materia di protezione dei dati. In Italia, il soggetto interessato può presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso il sito www.garanteprivacy.it.

Aggiornamento e modifiche alla presente Informativa

Questa Informativa è aggiornata a Maggio 2018.
La presente Informativa può subire modifiche e variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Qualora dovessero essere modificati aspetti rilevanti della presente Informativa, tali modifiche saranno evidenziate all’inizio dell’Informativa stessa per una più rapida conoscenza e consultazione.

Il Titolare del Trattamento

New Deal Advisors SpA